今回は未経験の事務でおすすめの派遣会社について挙げてみたいと思います。

これから派遣社員として初めて就業する方や、事務職が初めてという方は多いかと思います。

派遣会社の中でも、事務職などのオフィスワーク求人が多い派遣会社や製造・工場系求人に強い派遣会社・IT・デザインに強い派遣会社など、その特色は様々です。

ここでは事務職で未経験OKの求人を多く取り扱っている派遣会社を挙げていきたいと思います。

未経験の事務でおすすめの派遣会社

職種別の事務の求人数

テンプスタッフの特徴

求人数や拠点数・業績でも業界内でトップクラスの数を誇るテンプスタッフ。

中でも事務職を含むオフィスワークが充実していて約12000件の求人数があり、未経験OKの求人も多いので、多くの選択肢を確保しておきたい未経験者にお勧めの派遣会社です。

また事務未経験者であれば、できれば最初は大手会社の派遣先を選んでおきたい所。

テンプスタッフでは例えばdocomo・三井住友銀行・日立・LINE・楽天・ヤフー・資生堂など、誰もが聞いたことのある優良企業の取引先も多いので、大手企業で働いてみたい・できるだけ好待遇の仕事を探したい方にもテンプスタッフは向いています。

またテンプスタッフの創業者は女性であり、主婦へのサポートセミナーがあったり女性カウンセラーが多いことなど、女性スタッフが就業しやすい環境があります。

スキルアップ支援や福利厚生制度も充実しており、スタッフへの手厚いフォロー体制にも口コミ評価が高いことから、事務未経験者が最初に登録しておきたい派遣会社と言えます。

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職種別の事務の求人数

 スタッフサービスの特徴

「022」(オー人事)のCMでも有名なスタッフサービス。

スタッフサービスは求人数が豊富で、オフィスワークでも約13000件の求人数があります。

全体の取引先企業も4万件以上とあり、一般事務から貿易・経理・総務・金融・英文事務など求人が豊富です。

スタッフサービスはオンライン登録もできるので、自宅で登録がしたいという方にも便利。

また紹介スピードが早いと定評があり、お仕事紹介から実際の就業開始までの日数も早いという口コミがよく見られます。

事務未経験者に限らず、1日でも早くお仕事を開始したいという方にもお勧めの派遣会社と言えるでしょう。

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リクルートスタッフィングの特徴

大手リクルートグループの強みを活かし、優良企業の求人が豊富なリクルートスタッフィング。

リクルートスタッフィングでも事務職は3800件以上の求人があり、事務職未経験でも挑戦できるお仕事が多数あります。

リクルートスタッフィングではオフィスワークに次いでIT・技術系に強い傾向があり、事務職を含めIT・WEB・クリエイティブ系で求人を探すのであれば、リクルートスタッフィングがお勧め。

オンライン研修も充実しており、好きな場所でeラーニングを学習することも出来ますし、来社の学習やインストラクター付きの学習も可能です。

事務未経験者であってもやる気次第で十分にスキルアップできる環境があります。

派遣・無期雇用だけでなく、リクルートスタッフィングでは紹介予定派遣案件も豊富なので、正社員など将来的なキャリアアップを検討している人にもお勧めの派遣会社です。

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 アデコの特徴

アデコは本部がスイスにある外資系企業であり、事務・オフィスワークの求人が豊富な大手派遣会社。

特に外資系求人や語学を活かした求人も豊富で、英文事務や翻訳・通訳・セクレタリー・英文経理など様々な職種があり、他社にはない独占案件や高時給の求人も多く見られます。

また特徴的なのがアデコの「キャリアコーチ制度」。

専任の担当者がつくことで事務未経験者に起こりがちな職場でのトラブル・仕事の悩みもしっかり解決してくれます。

過去の満足度調査では「再就業率No1」に選ばれる等、働きやすいと定評のある派遣会社。（第29回派遣スタッフ満足度調査）

未経験者だけでなく、自分の経験やスキルをしっかりと活かしたい経験者の方にもアデコはお勧めです。

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 マンパワーの特徴

マンパワーは日本初の人材派遣会社としても歴史のある老舗派遣会社。

外資系の強みを活かし、語学・英語求人などに強く、事務職を含んだオフィスワークに強い派遣会社です。

未経験OKの求人も700件以上あり、派遣が初めての方でも豊富な求人があります。

その他にもマンパワーでは福利厚生制度も充実。

各社会保険や有給休暇等はもちろん、正式登録者限定の「マンパワークラブオフ」ではショッピングやレジャーなどのメニューがあり、一定の基準を満たした方には健康診断も受けられます。

またマンパワーではスキルアップサポートも充実。

「マンパワーグループ・キャリア・カレッジ（MCC）」では約300のスキルアップ講座があり、オンライン講座でOAスキルやビジネススキルが学べる「PowerYOU」を初め、TOEICテストや提携校のコースを優待料金で受けられるなど、少しずつ事務経験を積んでいける環境があります。

事務未経験からじっくりとキャリアを積んでいきたい方もマンパワーは登録しておきたい派遣会社です。

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 パソナの特徴

パソナでは事務職の求人数も3000件以上の豊富な求人があり、実に全体の半数程度を事務・オフィスワーク案件が占めています。

事務職の未経験OKでは700件程度と、経験者向けの求人も多いですが未経験歓迎のお仕事も豊富です。

パソナはクチコミや再就業率でもNo1を獲得。（2019年月間人材ビジネスによる、第31回「派遣スタッフ満足度調査）

実際のスタッフさんの声としても「研修制度が豊富」「職場が働きやすい」「福利厚生が充実している」といった声も多くあります。

またパソナは女性の社会進出にも注力しており、女性が十分に能力を発揮しやすい環境作りにも取り組んでいます。

パソナファミリー保育園の開園や女性リーダー育成プログラム等の取り組み等もあり、自分の能力を最大限発揮できるように支援をしてくれます。

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 ウィルオブの特徴

ウィルオブ(旧セントメディア)はコールセンターやオフィスワーク・販売職・介護医療に強い派遣会社。

コールセンターを含め2000件以上の求人があります。

またウィルオブで特徴的なのが「未経験OK」の案件が多いという事。

全体として初心者向きの求人も豊富にあり、特にコールセンター・販売職・軽作業といった職種で未経験歓迎の求人が多い傾向があります。

また業界に特化した研修が実施されているのもウィルオブの特徴。

基本研修だけでなく、コールセンターにおけるトーク術や販売の接客術など、初めてでも無理なく取り組める研修があります。

スタッフの定着率の高さの理由の一つが、ウィルオブの「FS制度」。

派遣先にはウィルオブの社員が常駐しているため、仕事上の問題やトラブルにどう対処すれば良いか相談することも出来ます。

これから初めてコールセンターやオフィスワークを始めたい方は検討しておきたい派遣会社です。

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ヒューマンリソシアの特徴

大手企業からベンチャー企業まで多彩な求人を取り揃えているヒューマンリソシア。

大手ヒューマンアカデミーをバックボーンにし、そのネットワークを活かした優良な取引先企業が多いのも特徴です。

ヒューマンリソシアではオフィスワーク求人に強みがあり、特に医療機関・介護福祉系の求人が多めとなっています。

オフィスワークだけでなく、建築や土木・製造など様々な求人があるのも強み。

事務職は1800以上の求人があり、また中でも未経験OKの求人が800件以上と事務職未経験者でも就業しやすい求人が多く取り揃えられています。

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職種別の事務の求人数

ソラストは、医療業界に特化した派遣会社で、医療・介護・保育・教育分野に強い会社です。

1965年設立と歴史もあり、首都圏、関西圏、名古屋地区を中心に展開し、医療事務の派遣に強く1300件以上の事務求人があります。

また医療事務の中でも未経験者OKの割合が多くを占めているのも特徴的で、医療事務の仕事がしたい女性の方にお勧めできる派遣会社です。

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職種別の事務の求人数

WDBは研究職求人サイトとして、研究職や事務職の求人を多く取り扱っています。

研究系の求人に特に強みがあり、大手企業を中心とした優良求人が多数あります。

職場環境等についての相談もあるため、事務の未経験者でも安心して就業ができます。

理系の方や化学・バイオ系求人を検討している方はぜひ登録しておきたい派遣会社です。

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事務職に強い派遣会社の選び方は？

ここでは未経験者が事務職に強い派遣会社を選ぶためのポイントについてお伝えしていきます。

事務の未経験者が派遣会社を選ぶ場合の目安になるのが、求人数の多さです。

せっかく派遣会社に登録をしても、自分が希望する求人が見つからなければ意味がありません。

また事務職の求人数が多いという事は、それだけ紹介に慣れている・取引先が多い信頼・実績の高い派遣会社とも言えます。

上記の派遣会社の中で事務職の求人数が多いのは「テンプスタッフ」「スタッフサービス」です。

その他の派遣会社を選ぶ場合でも、求人数を参考にして派遣会社を選ぶようにしましょう。

求人数が多い派遣会社であっても、事務職が初めての方にとっては「未経験歓迎」の求人が多くなければ意味がありません。

未経験歓迎の求人の特徴として、「業務内容が初心者向け」「研修制度が充実している」等があり、周囲にも派遣社員が多いためお仕事をスタートしやすい特徴があります。

またこれらの求人の多さは、その派遣会社の営業力の強さの表れとも言えるでしょう。

派遣会社の事務職の求人のうち、どれだけ「未経験OK」の求人があるのかもしっかりとチェックしておきましょう。

優良派遣事業者とは法令遵守やより良い労働環境の確保など、派遣先と派遣社員の双方が安心できるサービスを提供している基準を満たした事業者を言います。

4万以上ある派遣会社の中で優良派遣事業者と認定されているのは約160社程度。それだけ認定基準が高い制度と言えます。

事務未経験者が派遣社員として快適に働いていくために、出来るだけ優良派遣事業者の中から派遣会社を選ぶと良いでしょう。

研修制度や福利厚生が充実しているかも、派遣社員にとって重要なポイント。

派遣会社が実施する研修制度によって、自分のスキルを大きく高めていく事が可能です。

特にPCスキルやビジネスマナー等に自信がない方にとって、派遣会社の実施する研修制度は大きな利用価値があります。

社会保険や有給・優待施設の利用などの福利厚生も大切な基準となりますので、事前にしっかりと確認してから派遣会社を選ぶようにしましょう。

未経験の事務で採用されるコツは？

事務未経験者の場合、経験者と比較するとやはり採用面では不利になりがちです。

そのため未経験者でも無理なく事務職に就けるためのポイントを幾つか挙げてみます。

事務の未経験者がスムーズに受かるためには、その職種の選び方が重要です。

一般的に事務職の場合、以下の職種は採用されやすいと言えます。

上記は基本的なPCスキルやコミュニケーション力を活かせれば、未経験者でも十分に採用のチャンスがあると言えます。

逆に言えば営業事務や人事事務・経理事務や貿易事務など、専門職に近いものは未経験者には不利に働くこともあります。

自分にとって採用されやすい職種を選ぶことも大切なポイントです。

業界を絞って選ぶことも事務未経験者には有効です。

業界によっては未経験者を広く採用している企業もあり、積極的に採用枠を広げている所もあります。

例えば金融やIT・広告業界など、経験が無くても応募しやすい企業もありますので、視野を広げて求人を探すようにしましょう。

事務職は未経験であったとしても、その他の職種であれば過去に何かしらの経験を持つ方も多い筈です。

例えば飲食や医療・建築など、人によって様々な仕事を経験してきた経緯があります。

人事担当者によっては、「事務の経験があるかどうか」よりも「この業界の事情をどれだけ理解しているか」を優先するケースもあるのです。

例えば医療現場にいたのであれば医療事務を選ぶなど、前職での勤務経験を活かしたオフィスワークを選択することで採用にグッと近づく事もあります。

事務職の未経験者にとって資格は必ずしも必須ではありませんし、無資格者でも応募できる求人は多数あります。

ですが経験者と比較すると、仕事経験が少ない分だけ不利になる事は否めません。

そのためこれから派遣社員として事務職を始める方は、資格を取得しておく事も有効です。

できるだけ転職を有利に進められるよう、自分の目的に合った資格を取得するようにしましょう。

事務の未経験者にとっては、「どれだけ求人の選択肢を増やせるか」も大切。

事務・オフィスワーク求人は多くの派遣会社で取り扱っていますが、それでも一社が抱える求人数には限度があります。

そのためこれから派遣社員として職探しをする際には、少なくとも2～3社の派遣会社に登録をするようにしましょう。

派遣会社に複数登録することで求人の選択肢が増えるだけでなく、利用できる福利厚生・スキルアップ研修の種類が増えたり、他社との求人を比較しやすいメリットも生まれます。

派遣会社の求人には「未経験歓迎」の求人も多数ありますが、とは言え経験者と比較すると不利になるケースも多々あります。

最初からあれもこれもと条件を求めすぎると、求人の枠が狭まってしまい受かるはずの求人を見落としてしまう事にもなり兼ねません。

そのためまずは必要最低限の条件だけに絞り、出来るだけ多くの求人を見るようにしましょう。

３０代の未経験で派遣の事務職はできる？

派遣の事務職を希望する人の中には30～40代の方々もいます。

確かに中高年者よりは若いスタッフの方が採用されやすい事に違いはありません。

ですが30代や40代の未経験者であっても、派遣の事務職に就くことは可能です。

少し古いデータですが、以下は「事務・販売職種の派遣スタッフの年齢別」をグラフで表しています。

参照：一般社団法人日本人材派遣協会　2011年度 派遣スタッフWebアンケート

年代としては、実に30～39歳までの派遣社員の就業が多いことが分かります。

これを見る限りでは、30代からでも事務職への挑戦は決して無謀ではありません。

ただし派遣先としては20代と30代に求める人物が異なるケースもあります。

例えば20代スタッフには一からじっくり仕事を覚えてもらいたいというニーズも多い一方で、30代～40代には即戦力やマネジメント経験が求められる場合もあります。

未経験であればなおさら20代よりもハードルが上がるのは事実です。

特に30代のスタッフを受け入れる際、派遣先の採用担当者としては以下のような点を懸念します。

育児をされている女性や家庭がある方など、勤務時間を含め仕事に対してどれくらい柔軟に対応できるのか・家庭の許しは得ているのかなども大切なポイントになります。

また30代から事務職を目指す場合、「どのような職種を希望するのか」を検討する必要があります。

事務には一般事務・総務事務・営業事務・経理・法務・特許・編集・秘書・データ入力など様々な事務職があります。

専門性の高い職種やスキルや資格を必要とされる分野においては、30代～40代の未経験からだと入社が難しい場合も多くあります。

逆に言えば一般事務やOA事務など、未経験者が歓迎されやすい仕事においては30代以降においても十分なチャンスがあると言えるでしょう。

また事務職だけに限定せず、類似する職種や関連するお仕事の紹介があった場合には、積極的に挑戦してみる意欲も必要です。

事務に求められるスキル

派遣の事務職には、主に以下のようなスキルが求められます。

事務職として勤務するには、まずは基本となるのがコミュニケーション力です。

事務員としては、営業担当のサポート・社外とのやりとり・他の事務員との連携など、様々な関係が生じます。

集団の中で業務を円滑に進めていくためには、コミュニケーション力が不可欠と言えます。

特に事務未経験者にとってはコミュニケーション力が大きな武器となるため、挨拶を始め連絡や相談・報告などはしっかりと行っていきましょう。

事務職であれば当然にPC操作を行う機会は多くなります。

書類作成やデータ入力・伝票処理やメールのやりとり等、PCを使った様々な作業に対応する必要があります。

そのため基本的なタッチタイピングやビジネスメールだけでなく、ExcelやWord・PowerPointなどを一定レベルで使いこなせるだけのスキルは欲しい所。

派遣会社によってはスキルアップ研修を実施している所もあるので、これらを上手く活用してスキルアップを図っていきましょう。

事務職とは言え、実際には事務作業だけでなく様々な業務を任される事があります。

営業のサポート・来客対応・お茶出し・クレーム処理をする事もありますし、やがては経理処理や法務など契約書の作成を担当する事もあるでしょう。

特に人数が少ない職場においては、事務員は”何でも屋”になりがちです。

ですがどのような状況にも応じられるよう、先の見通しを付けたり仕事の優先順位を付ける・常に時間の余裕を持って行動すること等も大切になってきます。

その場の状況に応じて自分の判断で臨機応変に行動できるよう、少しずつ自分の経験値を上げていきましょう。

派遣が初めての方に。派遣登録の流れ

これから初めて派遣社員として勤める方のために、派遣登録の流れを簡単に説明します。

まずは登録をする派遣会社を探しましょう。

派遣会社によって求人数やサポート体制・福利厚生の内容なども異なります。

上記を参考に自分に合った派遣会社を見つけるようにしましょう。

派遣会社が決まったら、派遣登録会の予約を取りましょう。

自分のスケジュールを確認して、参加しやすい日時で予約をしておきます。

（WEB登録など、登録会が不要な派遣会社もあります）

予約をした日時に登録会に参加します。

登録会では「プロフィール入力」「スキルチェック」「コーディネーターとの面談」などが行われます。

登録会の所要時間はおよど1.5～2時間程度です。

登録が完了したら実際にお仕事を探していきます。

派遣会社の担当者がお仕事を紹介してくれるだけでなく、自分でお仕事にエントリーする事も可能です。

希望に沿ったお仕事が見つかったら積極的に応募しましょう。

お仕事にエントリーすると、派遣会社で社内選考が行われます。

また企業によっては、就業前に顔合わせが行われる事もあります。

数日後に採否結果の連絡がきます。

採用が決まればいよいよ就業開始です。

派遣会社と雇用契約を結び、お仕事が開始されます。

就業後も派遣会社の担当者がサポートしてくれますので、安心して就業することが出来ます。

未経験の事務でおすすめの派遣会社まとめ

事務職で未経験OKな求人を多く取り扱う派遣会社について幾つか挙げてみました。

これから社会人になる方やブランクがある方・事務職が初めての方などでも、上記の派遣会社であれば安心して就業ができるお仕事を見つけられると思います。

特に事務職が初めての方は派遣会社のしっかりとしたサポートが必要です。

自分に合ったお仕事が見つかるまで根気強くお仕事探しをしていきたいですね。

今回は未経験の事務でおすすめの派遣会社についてご紹介しました。