未経験の事務でおすすめの派遣会社は?

今回は未経験の事務でおすすめの派遣会社について挙げてみたいと思います。

これから派遣社員として初めて就業する方や、事務職が初めてという方は多いかと思います。

派遣会社の中でも、事務職などのオフィスワーク求人が多い派遣会社や製造・工場系求人に強い派遣会社・IT・デザインに強い派遣会社など、その特色は様々です。

ここでは事務職で未経験OKの求人を多く取り扱っている派遣会社を挙げていきたいと思います。

 

未経験の事務でおすすめの派遣会社

 

テンプスタッフ

設立1973年(昭和48年)5月
事務(オフィスワーク)職種一般事務・パソコン操作・データ入力・営業事務・秘書リース・旅行事務・企画・講師・邦文経理・財務人事・総務・英文事務・英文経理・セクレタリー・貿易事務・海外営業事務 他
事務(オフィスワーク)の求人数約17000件(2018年10月時点)
「未経験OK」の事務の求人数約5000件

 

職種別の事務の求人数

  • 一般事務:12452件
  • 営業事務:3893件
  • パソコン操作・データ入力:1447件
  • 邦文経理:1555件
  • 人事・総務:1822件
  • 英文事務:364件
  • 貿易事務:710件
  • 秘書:923件 他 (2019年6月HPデータより集計)

 

求人数や拠点数・職種の多さでも業界内でトップクラスの数を誇るテンプスタッフ。

業界内でも「求人数の多さ」や「業績ランキング」でもトップクラスを誇ります。

中でも事務職を含むオフィスワークが充実しており、約17000件の求人数があります。(2018年10月時点)

またオフィスワークの中でも「一般事務・その他オフィスワーク」の求人数が多く、多くの選択肢を確保しておきたい未経験者にお勧めの派遣会社と言えます。

※参考記事 テンプスタッフの口コミ・特徴は?

 

またテンプスタッフが事務未経験者にも向いている理由が、そのフォロー体制。

登録時にはコーディネーターがじっくりとあなたの希望条件などを聞いてくれますし、就業中も定期的にコミュニケーションを取ってくれるので悩み等も相談しやすいのが特徴です。

就業時にも困ったことがあれば相談できる環境がありますし、派遣先でのトラブル等があれば対応してくれます。

 

また事務未経験者であれば、できれば最初は大手会社の派遣先を選んでおきたい所。

テンプスタッフでは例えばdocomo・三井住友銀行・日立・LINE・楽天・ヤフー・資生堂など誰もが聞いたことのある大手企業の取引先も多いので、じっくりとキャリアを積んでいくにも適しています。

大手企業で働いてみたい・できるだけ好待遇の仕事を探したい方にもテンプスタッフは向いています。

 

また事務職と言えば女性割合が多いのが特徴ですが、テンプスタッフの創業者も女性であり、就業者に対しても優しい印象があります。

出典:一般財団法人 篠原欣子記念財団

代表者は人材育成や資格取得を目指す学生への奨学金給付などを通じ、福祉への貢献や子育て支援等もなされています。

テンプスタッフでも主婦へのサポートセミナーがあったり女性カウンセラーが多いことなど、女性スタッフが就業しやすいのも評判の秘訣。

登録会場もアットホームな雰囲気があり、派遣が初めての方でも安心して登録することが出来ます。

 

またテンプスタッフで特徴的なのが「子育て支援」

スタッフの中には主婦の方々も多いですが、テンプスタッフではそんなママさんのお仕事を応援するため、専門事業部(ママさんらしく働く学部)を設置するなど主婦の方が安心して働けるように積極的に情報提供も行っています。

子育てに入ると事務職経験者でもブランクを感じてしまい仕事復帰が難しくなるケースも多いですが、テンプスタッフのようなサポート体制があればスムーズに復帰していく事も可能です。

 

またテンプスタッフには充実した福利厚生制度があります。

一般的な社会保険や有給といった制度はもちろん、定期健康診断や宿泊・レジャー・特別休暇など、スタッフが活き活きと就業していける制度が充実しています。

また働く主婦の方々を積極的に支援する家事代行やベビーシッターサービスがあるなど、各種特典があるのも大手派遣会社ならではです。

女性の仕事を支援するサポート体制や充実した福利厚生制度があり、無理なくお仕事に取り組むことが出来ます。

 

また未経験の事務職として、「無期雇用派遣」を希望する方にはファンタブル(funtable)もお勧め。

パーソルテンプスタッフに入社し働きながら少しずつキャリアアップでき、将来的には就業先企業での直接雇用もフォローしてくれます。

月給制がいい・土日休みで残業少なめがいい・未経験者でも基礎から学べる研修を希望する方など、未経験から着実に事務職にチャレンジしたい方にも良いでしょう。

参照:funtable(ファンタブル)

 

そして事務未経験者なら必ず意識しておきたいのが、派遣会社のスキルアップ支援。

就業していくだけでもスキルアップは目指せますが、派遣会社の用意するスキルアップ支援を受けることで飛躍的に知識や応用力が身に付きます。

テンプスタッフでは無料eラーニングやスタッフ1人1人に合わせたオープンカレッジの実施・提携校の紹介など幅広い学習メニューがあるので、事務未経験者でも自分のペースで学習を進めていくことが出来ます。

 

事務未経験者の場合、派遣が初めての場合には「スキルがないため希望の求人が見つからない」「やる気はあるのに経験者重視で採用されない」「周囲に教えてくれる指導員がいない」「業務をきちんと覚えられるか心配..」など様々な不安を持つものです。

ですがテンプスタッフにはそれらを解消してくれる充実したサポートがあります。

これから事務職を始めたい方にはまず最初に登録しておきたい派遣会社と言えるでしょう。

 

テンプスタッフの特徴

  • 業界トップクラスの業績
  • 女性の仕事を支援する派遣会社
  • 事務未経験OKの案件が豊富
  • 大手・優良企業が多い
  • 無期雇用派遣としてファンタブルがある
  • 福利厚生・スキルアップ研修も充実

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スタッフサービス

設立1981年11月
事務(オフィスワーク)職種オフィスワーク 事務 | 営業事務 | 経理事務 | 総務事務 | 人事事務 | 貿易事務 | 金融事務 | 英文事務 | 通訳・翻訳 | 受付 | 秘書 | 電話業務 | OAインストラクター | 営業・販売・その他
事務(オフィスワーク)の求人数約14000件(2018年10月時点)
「未経験OK」の事務の求人数約11000件(未経験OK)

 

職種別の事務の求人数

  • 事務(OA・データ入力):9314件
  • 営業事務:6690件
  • 経理事務:1330件
  • 総務事務:5939件
  • 貿易事務:410件
  • 英文事務:70件 他 (2019年6月HPデータより集計)

 

「022」(オー人事)のCMでも有名なスタッフサービス。

スタッフサービスは求人数が豊富で、オフィスワークでも約14000件の求人数があります。

全体の取引先企業も4万件以上とあり、営業力の高い派遣会社としても有名。

特に事務職系に強く、一般事務から貿易・経理・総務・金融・英文事務など求人が豊富です。

 

またスタッフサービスでは、以下のように職種別にサイトが分かれています。

  • 事務・オフィスワーク:「オー人事net」
  • 製造・物流・軽作業:「働くナビ」
  • 医療介護:「スタッフサービスメディカル」
  • IT・エンジニア系:「スタッフサービスエンジニアリング」

未経験から事務・オフィスワーク求人を探すのであれば、オー人事netやスタッフサービスグループのサイトから検索するのが良いでしょう。

 

またオンライン登録を行っているのもスタッフサービスの特徴。

来社不要で登録が行えるので、忙しい方でも便利ですね。

来社登録を希望する場合でも、全国に150以上の拠点があるので近くの拠点を選んで登録ができます。

より早く仕事を始めたい方は来社登録が向いている場合もあるので、自分に合った登録方法を選びましょう。

 

また事務未経験者を支援する制度として、スタッフサービスでは「ミラエール」があります。

参照:ミラエール

ミラエールは未経験から始められる無期雇用派遣の新しい派遣システム。

スタッフサービスの社員として企業に派遣されますが、そのスタッフの多くが事務未経験者です。

研修体制がしっかりしていたり月給制であること・交通費が支給される点など、派遣の事務未経験者をしっかりとサポートする仕組みがあります。

 

またスタッフサービスは紹介スピードも早いと定評があり、お仕事紹介から実際の就業開始までの日数も早いという口コミがよく聞かれます。

中には面談の翌日から就業開始したケースも。

事務未経験者に限らず、1日でも早くお仕事を開始したいという方にもお勧めの派遣会社と言えるでしょう。

 

 スタッフサービスの特徴

  • 求人数がトップクラス
  • 仕事紹介のスピードが早い
  • 自宅でオンライン登録が可能
  • 無期雇用派遣としてミラエールがある
  • 多くの求人から選びたい方

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リクルートスタッフィング

設立1985年7月29日
事務(オフィスワーク)職種一般事務・OA事務・営業事務・貿易・海外営業事務・人事・総務事務・経理事務・財務・会計事務・法務・特許事務・英文事務・学校事務・医療事務・秘書・受付・IT系インストラクター・データ入力・その他 事務系
事務(オフィスワーク)の求人数約4100件(2018年10月時点)
「未経験OK」の事務の求人数約1300件(未経験歓迎)

 

職種別の事務の求人数

  • 一般事務 3610
  • OA事務 684
  • 営業事務 431
  • 貿易事務 217
  • 人事総務 389
  • 経理事務 389
  • 英文事務 31 他 (2019年6月HPデータより集計)

 

大手リクルートグループの強みを活かし、大手・優良企業の求人が豊富なリクルートスタッフィング。

上記の「スタッフサービス」もリクルートグループの派遣会社です。

 

リクルートスタッフィングでも事務職は4000件以上の求人があり、またそのブランド力を活かした高時給・好待遇の求人が多いのが特徴的です。

派遣先にも大手企業が多く、KDDIを初め日本マイクロソフト・電通・Yahoo・Line・富士ゼロックスなど、優良企業の取引先が多いのも魅力。

事務職未経験でも挑戦できるお仕事が多数あります。

 

就業するスタッフの口コミ評価が高いのも特徴。

2018年には口コミ&再就業率No1も取得しています(月刊人材ビジネス2018年11月号)。

特にスタッフ間の「友達紹介」から登録に繋がるケースも多く、派遣先の人間関係も良好だったり馴染みやすい就業先が多いと言えるのかもしれません。

初めてで不慣れな事務未経験者でも就業しやすい環境があります。

 

またリクルートスタッフィングではオフィスワークに次いで、IT・技術系の求人に強い傾向があります。

そのため事務職を含めIT・WEB・クリエイティブ系で求人を探すのであれば、リクルートスタッフィングが特にお勧めです。

プログラマーやエンジニア・テクサポなどの案件も多いですし、WEB会社だけでなく金融や商社での求人もあります。

楽天・NTTデータ・カカクコム・日本マイクロソフト・サイバーエージェントなど、大手企業も豊富です。

(以前には「ITスタッフィング」もありましたが、2020年4月よりリクルートスタッフィングのサイトに移行しています)

 

またリクルートスタッフィングではオンライン研修が充実しています。

好きな場所でeラーニングを学習することも出来ますし、来社しての学習やインストラクター付きの学習も可能。

OAスキルを学べることはもちろん、ビジネスマナーやTOEICなどの資格取得・スタディサプリで語学力を高めることも出来ます。

事務未経験者であってもやる気次第で十分にスキルアップできる環境があります。

 

またリクルートスタッフィングでもWEB登録も実施しています。

24時間いつでも自宅で登録を済ますことが出来ます。

登録が完了すれば希望のお仕事にいつでもエントリーできるので、忙しい方にも便利ですね。

 

また未経験から事務職を目指すのであればリクルートスタッフィングの「キャリアウィンク」もお勧め。

参照:キャリアウインク

無期雇用派遣として、土日休み・残業少なめ・賞与支給など、充実の待遇があります。

就業先の受け入れ体制もしっかりと整っているので、未経験者がじっくりと事務職に励んでいくにも向いています。

 

また派遣・無期雇用だけでなく、リクルートスタッフィングでは紹介予定派遣案件も豊富です。

全体として紹介予定派遣の求人数は1割前後の印象ですが、オフィスワークを中心とした案件が多いので将来に事務職で正社員を目指す方にも良いでしょう。

将来的なキャリアアップを検討している人にもお勧めの派遣会社です。

 

リクルートスタッフィングの特徴

  • 大手リクルートグループの派遣会社
  • 取引先にも大手・優良企業が多い
  • IT・エンジニア・技術系を希望の方にも
  • 自宅でWEB登録が可能
  • 無期雇用派遣としてキャリアウインクがある
  • 将来的に正社員などキャリアアップを目指す方

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アデコ

設立1985年7月29日
事務(オフィスワーク)職種一般事務・OA事務・営業事務・総務事務・事務的軽作業・貿易事務・経理・セクレタリー(秘書) グループセクレタリー・特許事務・企画 広報・インテリア関連・データ入力 OAインストラクター・英文経理・英文事務 他
事務(オフィスワーク)の求人数約5600件(2018年10月時点)
「未経験OK」の事務の求人数約1700件(職種未経験OK)

 

職種別の事務の求人数

  • 一般事務:2860件
  • OA事務:708件
  • 営業事務:1340件
  • 総務事務:513件
  • 人事・採用:245件
  • 貿易事務:197件
  • 経理:463件 他 (2019年6月HPデータより集計)

 

アデコは本部がスイスにある外資系企業でもあり、事務・オフィスワークの求人が豊富な大手派遣会社。

特に外資系求人や語学を活かした求人も豊富で、英文事務や翻訳・通訳・セクレタリー・英文経理など様々な職種があります。

もちろん事務未経験者にもお勧めの派遣会社になります。

 

またアデコは外資系という事だけでなく、日本国内での派遣実績も豊富

30年以上に渡って日本で人材派遣事業を行っている歴史のある派遣会社です。

他社にはない独占案件や取引先の求人も多く見られます。

 

また派遣会社としての実績だけでなく、コーディネーターや営業さんの能力が高いという評判も。

実際のスタッフさんの口コミを見ても、問題解決へのスピード感やマッチング力の高さを肌で感じることも多いです。

特に特徴的なのがアデコの「キャリアコーチ制度」

専任の担当者がつくことで、日々の情報共有やコンサルティングを通してあなたの力が派遣先で最大限に発揮できるように導いてくれます。

トレーニングを受けたキャリアコーチが付くことで、事務未経験者に起こりがちな職場でのトラブル・仕事の悩みもしっかり解決してくれます。

就業後もしっかりフォローして欲しいというスタッフさんにはぴったりな派遣会社と言えるでしょう。

 

また高時給の案件が多いのもアデコの特徴。

事務職において未経験と言えば好待遇が望みにくいケースも多いですが、アデコには経験者にも劣らない高時給の案件もあります。

そのため単調と言われる事務職でも、モチベーションを持って仕事に取り組みやすいと言えるでしょう。

時給面だけでなく、アデコの事務・オフィスワーク求人の中には交通費が支給される案件もあるので、遠方に通うことに迷っている方にもお勧めです。

 

またアデコの事務系の無期雇用派遣として「キャリアシード・派遣2.5」があります。

参照:キャリアシード・派遣2.5

交通費や賞与の支給・定年雇用など、正社員への転職を視野に入れながら働いていきたい方にもお勧めの制度。

成長意欲の高い人や事務職から積極的にキャリアアップを目指す方にも向いています。

 

アデコでは派遣先に大手や優良企業が多いのも特徴的で、紹介予定派遣未経験OK求人も豊富に取り扱っています。

満足度調査では「再就業率No1」に選ばれる等、働きやすいと定評のある派遣会社です。(第29回派遣スタッフ満足度調査)

未経験から事務職を始めたい方だけでなく、語学など自分のスキルをしっかりと活かしたい方にもアデコはお勧めです。

 

 アデコの特徴

  • 外資系の老舗派遣会社
  • 営業・コーディネーターの能力が高い
  • 英語・語学を活かした求人も豊富
  • 独占案件・他社には見られない求人も
  • 全体的に高時給の案件が多い
  • 無期雇用派遣としてキャリアシード・派遣2.5がある

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マンパワー

設立昭和41年11月30日
事務(オフィスワーク)職種一般事務・営業事務・学校事務・データエントリー・パソコンオペレータ・経理事務・人事・総務事務・英文事務翻訳・通訳・貿易・事務法務・特許事務・受付・秘書 その他オフィスワーク・事務
事務(オフィスワーク)の求人数約4300件(2018年10月時点)
「未経験OK」の事務の求人数約1400件(未経験OK)

 

職種別の事務の求人数

  • 一般事務:1840件
  • 営業事務:670件
  • 人事・総務事務:300件
  • 経理事務:310件
  • 金融事務:300件 他 (2019年6月HPデータより集計)

 

マンパワーは日本初の人材派遣会社としても歴史のある老舗派遣会社。

外資系の強みを活かし、語学・英語求人などに強く、事務職を含んだオフィスワークに強い派遣会社です。

実際に全求人の50%以上は事務・オフィスワークの案件が占めており、特に関東・関西の求人件数が多くなっています。

未経験OKの求人も1400件以上あり、派遣が初めての方でも豊富な求人があります。

 

またマンパワーでは有資格者にいつでも相談できる「キャリアカウンセリング」制度があります。

事務未経験者であれば仕事に対する悩みや不安は尽きないもの。

今後のキャリア実現やスキルの磨き方・面接でのアピールポイントなど、キャリアカウンセラーにじっくりと相談をすることが出来ます。

対面だけでなく電話でのカウンセリングも行っていますので、遠方にお住まいの方にも良いでしょう。

 

またマンパワーでもスキルアップできるサポートが充実。

「マンパワーグループ・キャリア・カレッジ(MCC)」では約300のスキルアップ講座があり、オンライン講座でOAスキルやビジネススキルが学べる「PowerYOU」を初め、TOEICテストや提携校のコースを優待料金で受けられるなど、様々な学習プログラムがあります。

自分に合った学習方法が分からない時にはラーナビリティサポーター(ラナサポ)がメール等で相談に応じてくれ、あなたに合ったオリジナルプログラムを提供してくれます。

 

またマンパワーでは事務未経験者向きに、無期雇用派遣として「M-Shine(エムシャイン)」があります。

就業前にはパソコンやビジネスマナーといった無料研修や充実したサポートがあるので、事務未経験者でも安心して就業ができます。

参照:エムシャイン

マンパワーの社員として就業することができ、賞与や残業代・交通費も支給されるので、社員として積極的に活動していきたい成長意欲の高い方にもぴったりな制度です。

 

その他にもマンパワーでは福利厚生制度も充実。

各社会保険や有給休暇等はもちろん、正式登録者限定の「マンパワークラブオフ」ではショッピングやレジャーなどのメニューがありますし、一定の基準を満たした方には健康診断も受けられます。

提携施設なども特別料金で利用できるので、仕事の疲れも癒しながら自分らしくお仕事ができそうですね。

 

マンパワーは国内にも全国に120の営業拠点があり、登録地も豊富です。

事務未経験でもじっくりと相談をしながらキャリアを積んでいきたい方・語学を活かしたお仕事を検討している方もマンパワーは登録しておきたい派遣会社です。

 

 マンパワーの特徴

  • 外資系で日本初の人材派遣会社
  • 事務・オフィスワークや語学を活かした案件に強い
  • MCCではスキルアップ講座が豊富
  • 有資格者に相談ができるキャリアカウンセリング
  • マンパワークラブオフなど、福利厚生も充実
  • 無期雇用派遣としてM-Shine(エムシャイン)がある

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パソナ

設立1976年2月16日
事務(オフィスワーク)職種OA事務、経理事務、人事事務、貿易事務、営業事務、受付、秘書、広報・宣伝事務、その他
事務(オフィスワーク)の求人数約5000件(2018年10月時点)
「未経験OK」の事務の求人数約700件(未経験OK)

 

職種別の事務の求人数

  • 事務:4287件
  • 経理事務:354件
  • 人事事務:224件
  • 金融事務:247件
  • 国際事務:310件
  • 受付:413件 他 (2019年6月HPデータより集計)

 

パソナでは事務職の求人数も5000件以上の豊富な求人があり、実に全体の半数程度を事務・オフィスワーク案件が占めています。

事務職の未経験OKでは700件程度と、多少経験者寄りの印象もありますがそれでも未経験歓迎のお仕事も豊富です。

職種としても一般事務・貿易事務・金融事務・営業事務・英文事務などオフィス系の案件が充実。

通訳や貿易など、語学やスキルを活かした求人が多いのも特徴的です。

 

パソナはクチコミ再就業率でもNo1を獲得 2019年月間人材ビジネスによる、第31回「派遣スタッフ満足度調査」。

実際のスタッフさんの声としても「研修制度が豊富」「働きやすい」「福利厚生が充実」といった声も多いようです。

 

またパソナでもキャリアコンサルティング制度があります。

「事務未経験者としてこれからが不安」「自分の強みは何か」「プライベートとの調和」など、漠然とした不安にもプロのキャリアコンサルタントが丁寧に相談に応じてくれます。

60分無料でカウンセリングを受けることが出来るので、今後のキャリアアップや働き方など具体的にアドバイスをもらうのも良いでしょう。

 

また不安や悩みの各相談窓口が設置されているのもパソナの特徴。

以下のようにスタッフが抱えやすい悩みに応じて、プロに相談をすることが出来ます。

  • 「キャッチ・ザ・ハート」:仕事上の悩み・セクハラ・マタハラ被害など
  • 「セーフティネット相談センター」:家庭の悩み・育児の悩みなど
  • 「メディカルケアサービス」:食事や健康に関する悩みなど

孤立しがちな派遣スタッフにとってこのような相談先があるのは嬉しいですね。

 

またパソナと言えば”女性が働きやすい”と評判も高い派遣会社。

パソナのコーディネーターも女性が多く、実際に就業するスタッフも女性割合が多めです。

女性の社会進出にも注力しており、女性が十分に能力を発揮しやすい環境作りにも取り組んでいます。

参照:パソナ Women’s Workstyle Service

パソナファミリー保育園の開園や女性リーダー育成プログラム等の取り組みもあり、女性が自分の能力を最大限発揮できるように支援をしてくれます。

事務職には女性割合が多いですが、未経験から事務を始めたい方にもパソナは向いています。

自分らしく働きたい方・スキルを活かしたい方にもお勧めの派遣会社です。

 

 パソナの特徴

  • スタッフの口コミ評判が高い(再就業率&口コミNo1)
  • 全体の約半数を事務・オフィスワーク案件が占める
  • キャリアコンサルティングでは無料相談も可能
  • 女性の社会進出に力を入れている派遣会社
  • 自分らしく働きたい・スキルや経験を活かしたい方にも

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ウィルオブ

設立平成9年1月29日
事務(オフィスワーク)職種一般事務・データ入力・受付経理・財務・営業事務・秘書・人事・総務事務・ITエンジニア/Webデザイン その他(事務)
事務(オフィスワーク)の求人数
  • 事務系:約900件(2018年10月時点)
  • コールセンター:約4200件
「未経験OK」の事務の求人数
  • 事務系:約200件(未経験OK)
  • コールセンター:約3200件(未経験OK)

 

職種別の事務の求人数

  • コールセンター:5228件
  • 一般事務:139件
  • データ入力:137件
  • 受付:54件
  • 営業事務:61件
  • 経理・財務:20件
  • 人事総務事務:12件 他 (2019年6月HPデータより集計)

 

ウィルオブ(旧セントメディア)はコールセンターやオフィスワーク・販売職・介護医療に強い派遣会社です。

事務職のみでは約900件と少な目な印象ですが、コールセンターを含めると5000件以上の求人があります。

他の派遣会社のコールセンター求人数が平均して500~1000件程度とすると、その数は群を抜いています。

 

またウィルオブが事務未経験者向きな点として、「未経験OK」の案件が多いという事。

全体として未経験者向きの求人も豊富にあるため、経験やスキルが少ない人にも向いています。

特にコールセンター・販売職・軽作業といった職種で未経験歓迎の求人が多い傾向があります。

 

また業界に特化した研修が実施されているのもウィルオブの特徴。

基本研修だけでなく、コールセンターにおけるトーク術や販売の接客術など、未経験からでも無理なく取り組める研修があります。

派遣が初めての方でもスムーズに就業できるため、勤務開始後も約8割のスタッフが半年以上定着しているそうです。

これだけの定着率を維持していられるのは、ウィルオブの研修制度やサポート体制が充実している為と思われます。

 

併せてウィルオブが事務未経験者向きなのが、ウィルオブの「FS制度」

派遣先にはウィルオブの社員が常駐しているため、仕事上の問題やトラブルにどう対処すれば良いか相談することも出来ます。

フィールドサポーター(ウィルオブ社員)が現場で一緒に仕事をしながら、ヒアリングやメンタルケアに取り組んでくれます。

どの派遣会社でも営業さんが時々は様子見に来てくれる事はありますが、遠隔では中々現場の状況は伝わりづらく、リアルタイムで一緒に働くサポーターがいるのは心強いもの。

特に未経験者は派遣先において相談先がない・1人で悶々と悩みを抱え込んでしまうケースも多いものですが、このような制度があれば不安を抱える事も無さそうですね。

 

またウィルオブでは福利厚生も充実。

有給や社会保険の他にも、ウィルオブクラブオフとして国内20万か所以上の宿泊施設や、レジャー施設・映画を優待料金で利用することも出来ます。

登録をしていれば未就業でも利用可能なので、せっかく登録をするなら福利厚生もチェックしておきたいですね。

 

 ウィルオブの特徴

  • コールセンター・販売・軽作業に強い
  • 業界に特化した独自の研修
  • 派遣先に社員が常駐するFS制度
  • 未経験OKの求人も多い

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ヒューマンリソシア

設立1988年2月
事務(オフィスワーク)職種一般系事務・営業系事務・経理系事務・オペレーター・総務人事系事務・法務系事務・秘書・広報系事務・語学 貿易系事務・金融系事務・その他事務
事務(オフィスワーク)の求人数約3800件(2018年10月時点)
「未経験OK」の事務の求人数約1800件(未経験OK)

 

職種別の事務の求人数

  • 一般系事務:1825件
  • 営業系事務:646件
  • 経理系事務:272件
  • 総務人事系事務:230件
  • 語学:58件
  • 貿易系事務:104件
  • 金融系事務:122件
  • その他事務:58件

 

大手企業からベンチャー企業まで多彩な求人を取り揃えているヒューマンリソシア。

大手ヒューマンアカデミーをバックボーンにし、そのネットワークを活かした優良な取引先企業が多いのも特徴です。

ヒューマンリソシアでは特にオフィスワーク求人に強みがあり、次いでITクリエイティブ系求人や医療・福祉系求人が多めとなっています。

事務職は4000件近い求人があり、また中でも未経験OKの求人が1800件以上と(2018年10月時点)、事務職未経験者でも就業しやすい求人が多く取り揃えられています。

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ソラスト

設立1965年10月
ソラストの取り扱い職種医療事務・診療情報管理士・病院クラーク・医師事務作業補助者・看護補助・一般事務・調剤事務・システムエンジニア・看護助手・歯科事務・レセコン・電子カルテインストラクター・レセプト・健診センター事務・物品管理医事課長・事務長・病棟クラーク・病院メッセンジャー・その他医療系
事務の求人数約1300件(2018年10月時点)
「未経験OK」の事務の求人数約1040件

 

職種別の事務の求人数

  • 医療事務:1038件
  • 看護補助・看護助手:39件
  • 医師事務作業補助者:33件
  • 病院内事務:59件
  • 診療情報管理士:11件
  • 一般事務:9件
  • その他医療系:8件
  • 病院内SE:7件(2019年10月HPデータより集計)

 

ソラストは、医療業界に特化した派遣会社で、医療・介護・保育・教育分野に強い会社です。

1965年設立と歴史もあり、首都圏、関西圏、名古屋地区を中心に展開し、医療事務の派遣に強く1300件以上の医療事務求人があります。

また医療事務の中でも未経験者OKの割合が多くを占めているのも特徴的で、医療事務の仕事がしたい女性の方にお勧めできる派遣会社です。

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WDB

設立2011年(平成23年)11月1日
事務(オフィスワーク)職種一般・庶務事務・総務・人事事務・生産管理事務・経理・財務事務・貿易事務・購買事務・受付事務・現場事務・企画事務・営業事務・秘書・旅行事務 その他
事務(オフィスワーク)の求人数約440件(2018年10月時点)
「未経験OK」の事務の求人数約210件

 

職種別の事務の求人数

  • 一般・庶務事務:336件
  • 医療事務:25件
  • 生産管理事務:127件
  • 研究事務:121件
  • 営業事務:100件
  • 購買事務:65件
  • 経理・財務:105件
  • 現場事務:76件(2019年10月HPデータより集計)

 

WDBは研究職求人サイトとして、研究職や事務職の求人を多く取り扱っています。

研究系の求人に特に強みがあり、大手企業を中心とした優良求人が多数あります。

職場環境等についての相談もあるため事務の未経験者でも安心して就業ができます。

理系の方や化学・バイオ系求人を検討している方もぜひ登録しておきたい派遣会社です。

公式サイト↓


 

アソウヒューマニーセンター

設立1984年7月
事務(オフィスワーク)職種一般事務・OA事務・営業事務・貿易・人事・総務事務・経理事務・財務・会計事務・法務・英文事務・学校事務・秘書・受付 その他
事務(オフィスワーク)の求人数約370件(2018年10月時点)
「未経験OK」の事務の求人数約120件

 

アソウ・ヒューマニーセンターは九州福岡発の人材派遣会社で、九州・福岡を中心に人材派遣業を展開をする事務に強い派遣会社です。

未経験OKの事務職求人もあり、特に九州エリアではトップクラスの求人数を誇っています。

12000件以上の取引先や、九州でも30年以上の実績があり、福利厚生制度も充実しています。

関東、関西を始め全国12拠点のネットワークがあります。

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派遣の事務は未経験だと不安?

派遣社員の場合には未経験で入社する人も多くいます。

中には「未経験では事務職が務まらないのでは…?」と不安を感じる方もいるようです。

まして派遣社員=即戦力とイメージされる事も多いので、余計にそのような不安を感じる人も多いのかもしれません。

 

ですが派遣では未経験者で事務職を始める方はとても多くいます。

また誤解を恐れずに言えば、一般的な事務職であればそれほど高度なお仕事を任されるケースは多くありません。

事務職は他職種と比較しても体力的な制限もなく年齢を問わずできるお仕事ですので、中高年者であっても応募可能な求人も多いです。

一般的な常識やビジネスマナー・中級程度のPCスキル等があれば問題なく付いていける派遣先も多いかと思います。

その他にも派遣の事務職では仕訳や伝票整理・電話応対やファイリング等もありますが、仕事をしながらでも覚えていける程度の作業ですのでさほど問題はないでしょう。

 

強いて言えば派遣先の環境には当たりハズレがあります。

職場が派遣社員等の新人をじっくりと指導する環境であれば問題なく就業できることも多いですが、そうでない場合には中々業務に慣れていけなかったり、先輩の仕事を見ながら自分でスキルを盗んでいくような環境もあるかもしれません。

こればかりは派遣先次第なので何とも言えませんが、派遣会社の担当者に就業先の環境について事前に質問しておくなどして派遣先の情報収集には力を入れておいた方が良いでしょう。

 

あとは抽象的になってしまいますが、未経験者の場合には本人の「やる気」の問題も大きいです。

特に全くの未経験者を雇い入れる場合には、派遣先にも指導する大きな労力が必要となります。

あえて厳しい事を言うと、そのような状況下でやる気のない人まで指導しているほど派遣先も暇ではない筈です。

事務の未経験者であればなおさら、熱意をもってお仕事に取り組むようにしたいですね。

 

初めての事務職で抱えやすいストレスとは

未経験から事務職として入社すると、悩みやストレスが溜まりやすいという人もいます。

これから派遣社員として初めて就業する方は、事務職においてどのようなストレスを抱えやすいのか知っておく事も大切です。

事務職では主に以下のような悩み・ストレスが起こり得ます。

 

評価されにくい

営業職など仕事の成果が数字に表れやすい職種であれば、会社からの正当な評価を受け、昇進に繋がることも多々あります。

ですが事務職の場合、他の社員のサポート役に徹する機会も多く、自分の実績が評価に繋がるケースは少ないと言えます。

また会社によっては「事務員の中の1人」として見られてしまう場合もあり、スタッフ1人1人の仕事内容まで細かく評価・把握されていない事もあります。

その結果、事務職は給料が上がりにくいというのも事実。

派遣社員として時給交渉をする場合、自分が事務職としてどのように貢献をしているのか・未経験から新しく得たスキル・職場でのリーダーシップなど、客観的に分かるような説明の必要が生じる場合もあるでしょう。

 

デスクワークの体調不良

事務未経験者だけでなく、経験者であっても悩まされるのがデスクワークの体調不良。

肩こり・眼精疲労・腰痛・腱鞘炎など、事務職者はよく悩まされます。

ストレッチをする・目薬を付ける・マッサージを受けるなど対処もしますが、毎日のデスクワークだけに慢性化してしまう事もしばしば。

無理なく仕事を続けるためには、プライベート時間をゆっくり確保して心身共にリフレッシュする事も大切です。

 

変わらない景色

販売や営業職であれば取引先や顧客とちょっとした付き合いが生まれるケースも多いもの。

ですが事務職の場合、周囲の人間関係はほぼ変わりませんし、隣のデスクの事務員も大抵は毎日同じ人です。

来客対応や買い物で多少の人間関係が生まれる場合もありますが、毎日ほぼ固定された人間関係であることには変わりません。

声もほとんど聞こえない静かなオフィス内で、カタカタとPCのキーボードを打つだけの毎日にだんだんと嫌気が指す人も。

「毎日同じ環境で仕事をした方が苦にならない」と言う人は事務職に向いていますが、常に変化を求める人は事務職が不向きな場合もあります。

 

モチベーションを保ちにくい

派遣先にも寄りますが、事務職というのは毎日同じ作業の繰り返しです。

そのため新鮮な気持ちを保ちにくく、モチベーションを維持していくのが辛いという声もあります。

人によっては「何のためにここで仕事をしているのだろう」「将来このまま事務を続けていけるのだろうか」という漠然とした不安にかられる人も多いです。

毎日行動目標を付けたり、自分なりに仕事の改善ポイントを見つけるなど、未経験から長く事務職を続けていくためには工夫も必要です。

 

太りやすい

未経験から事務職やコールセンター職を始めた人の場合、半年~1年以上経過すると少し太り始める人も多いです。

座り仕事であることや、ストレスが溜まりやすく多めに食事や甘い物を摂ってしまう事が原因に考えられます。

運動を適度にしたりストレスをなるべく溜めないなど、体調管理も大切です。

 

人材が定着しにくい

派遣の場合、事務職として入社をしても1年以内に辞めてしまう人が多いのも事実です。

職場にうまく溶け込めなかった・上司や責任者との相性が合わない・仕事量が多すぎるなど、未経験者には少しハードルが高い派遣先も実際にあります。

特に事務職の場合にはミスが許されにくい・覚えることが多いという点から、中々人材が定着しにくい部分もあるのかもしれません。

 

細かな仕事が多い

事務員さんは覚える事やこなさなければならない仕事も多いです。

書類作成や見積り作成・請求書の処理や電話応対・部材の発注・打ち合わせ・営業のフォローなど、やらなければならない事が数多くあります。

自分なりにタイムスケジュールがあるものの、途中で電話が入ってしまったり急にミスの修正が入るなど、時間通りに仕事が進まないのもストレスが溜まる原因の1つ。

未経験者のうちは常に優先順位を付けながら仕事を進めるなど、工夫も必要です。

 

何でも屋の一面

事務員を「何でも屋」と勘違いしている社員がいる派遣先も一部あります。

「○○買ってきて」「お茶ちょうだい」「電話鳴ってるよ?」「オフィス内掃除してる?」など、事務員が全てサポートしてくれるかのように考えている会社には要注意です。

このような会社にいると自分の事務員としての存在意義に疑問を持ち始め、長続きしなくなる恐れもあります。

 

クレームが多い

事務職は電話を受けることも多いですが、会社によっては苦情電話が多い所も。

取引先や顧客からのクレームなど、事務員が全て引き受けて謝り続けているような会社もあります。

未経験から事務員として入社したつもりが、いつの間にか苦情処理班の担当になっている事もあるかもしれません。

 

30代の未経験で派遣の事務職はできる?

派遣の事務職を希望する人の中には30~40代の方々もいます。

確かに中高年者よりは若いスタッフの方が仕事の紹介を受けやすい事に違いはありません。

ですが30代や40代の未経験者であっても、派遣の事務職に就くことは可能です。

 

少し古いデータですが、以下は事務系・販売系職種の派遣スタッフの年齢別をグラフで表しています。

参照:一般社団法人日本人材派遣協会 2011年度 派遣スタッフWebアンケート

年代としては、実に30~39歳までの派遣社員の就業が多いことが分かります。

これを見る限りでは、30代からでも事務職への挑戦は決して無謀ではありません。

 

ただし派遣先としては20代と30代に求める人物像が異なるケースもあります。

例えば20代スタッフには一からじっくり仕事を覚えてもらいたいというニーズも多い一方で、30代には即戦力やマネジメント経験が求められる場合もあります。

未経験であればなおさら20代よりもハードルが上がるのは事実です。

 

特に30代のスタッフを受け入れる際、派遣先の採用担当者としては以下のような点を懸念します。

  • 結婚・出産の予定はないか
  • 育児をしている場合、勤務にどれくらい柔軟に対応できるか
  • なぜ30代から異業種に挑戦するのか(未経験の場合)
  • 即戦力になるスキル・経験があるか
  • 前職の年収・条件(派遣として年収が下がってもモチベーション維持できるか)
  • 前職のやり方を引きずらないか(謙虚に一から学べるか)
  • 年下の上司ともうまくやれるか
  • 引っ越し・転勤の予定はないか(夫・家族など)
  • 若いノリについていけるか(派遣先の年齢層が若い場合)
  • 今までの実績・経験を明確にアピールできるか
  • 前職を辞めた理由(事務作業に苦手意識はないか)

育児をされている女性や家庭がある方など、勤務時間を含め仕事に対してどれくらい柔軟に対応できるのか・家庭の許しは得ているのかなども大切なポイントになります。

 

まずは事務職の中でもどのような事務をやるのかを検討する必要があります。

事務と一言に言っても一般事務・総務事務・営業事務・経理・法務・特許・編集・秘書・データ入力など様々な事務職があります。

やはり専門性の高い事務職やスキルや資格を必要とされる分野においては、30代~40代の未経験からだと入社が難しい場合も多くあります。

逆に言えば一般事務や営業事務など、未経験OKとされる事務職においては30代以降においても十分なチャンスがあります。

 

また派遣社員として事務職を選ぶにしても、どのような派遣会社に登録をしておくのかも大切です。

例えば上記で挙げたテンプスタッフなど事務職・オフィスワークに強い派遣会社に登録をしておくようにしましょう。

こまめに求人をチェックし希望のお仕事が見つかったらすぐにエントリーするくらいの気持ちは欲しいですね。

また事務職だけに限定せず、類似する職種や関連するお仕事の紹介があった場合には、積極的に挑戦してみる意欲も必要です。

 

未経験の事務でうまくいくコツは?

上記のように未経験から事務職にチャレンジする事は誰でもできます。

ですが長く就業し続けていくとなると、事務職ならではのちょっとした工夫や努力も必要です。

ここでは事務未経験者が注意しておきたいポイントを幾つかご紹介します。

 

周辺機器を覚える

派遣先には多くの周辺機器・システムがあります。

PCや電話だけでなく、FAXや専用システム・コピー機など様々。

これらの使い方を正確に覚えていないと仕事効率が悪くなるばかりか、思わぬ作業ミスに繋がることもあります。

事務員は臨機応変に動けることが基本となりますので、まずは周辺機器の使い方をマスターしましょう。

 

優先順位を付ける

事務職は細かな作業が多くなります。

そのため限られた時間内に効率よく作業を進めることが求められます。

未経験者のうちは”やることリスト”のような物を作って、重要度の高い順に1つ1つ丁寧に仕事をこなしていく事が大切です。

 

なぜミスが発生したのか突き詰める

事務職においては未経験者のみならず、ベテランさんでも気を付けていてもミスが発生します。

ですがその時に「なぜそのミスが起きたのか」原因を突き詰めておくことが大切です。

事務作業は確認&確認の連続。

ミスが起きた個所をマーキングしたり二重にチェックするなど、そのうちに自分がミスしやすい”癖”が分かってきます。

ミスの原因を考え、次回以降に同じ誤りをしないようにすると自然とミスは減っていきます。

 

デスク周りは綺麗に

新たに事務職を始めるのであれば、デスク周りはできるだけ綺麗に整理しておきましょう。

書類やファイルがごちゃごちゃだと、その分ミスも起きやすくなりますし効率も悪くなります。

自分が管理しやすいようにまとめ、整理整頓を心掛けましょう。

 

とりあえず3か月

事務未経験者の場合、最初の3か月は言われた事をこなすだけで精一杯です。

仕事の全体像が見えてない訳ですから、スムーズに仕事が進まないのは当たり前。

そして入社して半年ほど経過してやっと一通りの仕事を覚え、1年経過するとほぼ独り立ちできるようになってきます。

多少嫌なことがあっても、少し頑張ってとりあえず最初の3か月は乗り切りましょう。

 

分からない事を後回しにしない

未経験者の場合、作業の中で分からないことがあってもそのまま放置してしまう人もいます。

「先輩が忙しそうだから..」「初めてなのに多くの質問をするのは気が引ける..」など、つい後回しになってしまう事も多いようです。

ですが逆に時間が経つほど経験者として初歩的な質問はしにくくなりますし、分からない点を後回しにするとミスに繋がります。

場合によっては上司に時間を作ってもらって質問をするなど、工夫をして理解を深めていきましょう。

 

周囲とのコミュニケーション

事務職であれ何であれ、周囲とのコミュニケーションが上手く取れなければ仕事は円滑に進みません。

逆に言えば、普段から先輩や同僚とコミュニケーションが取れていれば、ちょっとしたミスでもフォローしてもらえるケースもあります。

入社したての頃は仕事を覚えることばかりに集中しがちですが、未経験者だからこそ周りとのコミュニケーションを忘れないように心掛けましょう。

 

評判の悪い派遣会社には登録しない方が良い?

派遣会社の中には、評判があまり良くない会社もあります。

ネット上などでは様々な口コミが書かれており、どの評判や口コミを信用して良いか分からない人もいる事でしょう。

特に事務職など未経験者の場合、周囲の評判が気になってしまうのも自然な事なのかもしれません。

 

ですが確かに評判や口コミが参考になる場合もありますが、逆にその評価があまり宛てにならないケースもあります。

特に登録者が多い大手派遣会社には悪い口コミが集まりやすい場合もありますし、悪い所ばかりがクローズアップされている場合もあります。

 

スタッフにとって本当に良い派遣会社というのは、実際に登録して何年か仕事をしてみてから感じる事が多いものです。

派遣会社と一言に言ってもそれぞれ拠点によっても違いますし、スタッフによって派遣先の職場環境も異なります。

また対応する営業マンやコーディネーターも1人1人異なりますので、周囲の評判を気にし過ぎるのはあまり良くないのかもしれません。

そのためまずは気になる派遣会社があった場合には登録をしてみて、派遣先でのお仕事を通して自分の目で善し悪しを判断していく方が良いのかもしれませんね。

 

未経験の事務でおすすめの派遣会社まとめ

事務職で未経験OKな求人を多く取り扱う派遣会社について幾つか挙げてみました。

これから社会人になる方やブランクがある方・事務職が初めての方などでも、上記の派遣会社であれば安心して就業ができるお仕事を見つけられると思います。

特に事務職が初めての方は派遣会社のしっかりとしたサポートが必要です。

自分に合ったお仕事が見つかるまで根気強くお仕事探しをしていきたいですね。

今回は未経験の事務でおすすめの派遣会社についてご紹介しました。