派遣先(元)責任者と派遣管理台帳?

派遣先責任者と派遣管理台帳?

今回は派遣の責任者と管理台帳について挙げてみたいと思います。

就業時に渡される契約書などを見た時、内容には派遣元責任者名や派遣先責任者名といった

記載がなされている事かと思います。派遣元にしても派遣先にしてもそれぞれの責任・業務を

負っている為、各々の責任者を立てる事が義務付けられています。また派遣会社や派遣先は

スタッフの記録となる管理台帳というものを作成して保管しておかなければならない

事になっています。派遣スタッフさんが就業するにあたってはこのようなものに直接関わる事は

少ないかと思いますが、少し事務的なお話しです。

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派遣元(派遣先)責任者とは?

派遣事業では派遣スタッフさんの就業に際して、問題が起こった時にはその解決を図ったり

労働者の保護を図るために派遣元(派遣先)責任者を設置しなければならない事になって

います。派遣スタッフさんが職場で快適に働く事ができるように管理し、その責任者を

はっきりと定めておくといった事です。派遣元と派遣先の双方に責任者が設置される事になります。

・派遣元は、派遣先で就業することとなる派遣労働者に係る派遣元事業主の雇用管理上

の責任を負う「派遣元責任者」を選任し、派遣元事業主による適正な雇用管理を確保

しなければならない(法第36条)

・派遣先は、派遣事業所ごとに専属の派遣先責任者を、派遣先の雇用する労働者の中から

選任しなければならない(法第41条)

それぞれの役割は?

まず派遣元(派遣会社)責任者の役割とは例えば派遣スタッフさんに就業条件を伝えたり

職場においての苦情の処理に対応する・個人情報等の管理・または派遣先に対して連絡や調整を

行ったり安全衛生面等に関して配慮したりといった様々な役割をします。派遣元管理台帳の作成や

記録・保存も併せて行います。

一方で派遣先責任者の役割とは例えば派遣会社に対しての連絡調整などを行ったり

スタッフさんの苦情処理に取り組む・現場内の指揮命令者との連携を図ったり、同じく派遣先

管理台帳の作成・記録保存などを行います。

派遣就業する際には責任者が誰か?なんて事はあまり気にしていないスタッフさんも

いるかもしれませんが、少し気に留めておくのも良いかもしれませんね。

また責任者を選べばどんな要件でも良い、という訳ではなく、派遣元(派遣先)責任者を

選ぶにあたっては幾つかの要件が定められています。

派遣元責任者:事業所毎に責任者を選任・派遣スタッフ100人に対して1人以上の責任者を

設置・責任者講習の受講をし3年以内・過去の雇用管理経験・未成年者ではない事、、、etc。

派遣先責任者:労働関係の法律知識がある・人事労務について知識や管理経験がある・派遣労働者

の労働条件などを決定する権限がある。

等といった要件があります。責任者として選定するからにはやはり一定のハードルが設けられている

という事になります。このように責任者を設置したりその為の講習を受けたりと、派遣スタッフさん

が普段気持ちの良い環境で勤務できるように対応してくれています。

派遣先管理台帳とは?

派遣先(元)責任者は派遣スタッフの受け入れ記録簿として派遣労働者ごとに派遣先管理台帳を

作成・保存しなければならない事になっています。派遣スタッフの適切な雇用管理を維持するために

職場での就業状況や就業日・就業時間等を記録し、派遣会社に通知する事になっています。

管理台帳は派遣先だけでなく派遣会社も作成・保存します。尚、労働者派遣の終了日から3年間は

台帳を保存する義務があります。

派遣先管理台帳の整備

派遣先は、厚生労働省令で定めるところにより、派遣就業に関し、 派遣先管理台帳を作成し、

当該台帳に派遣労働者ごとに次に掲げる事項を 記載しなければならない。

(労働者派遣法第42条第1項)

管理台帳に記載する項目は派遣スタッフの氏名は元より、事業主の名称や所在地・無期雇用と有期雇用

の別や派遣就業日・始業・終業時間・休憩時間・責任者名や保険等の加入状況・苦情の処理に関する

事項や教育訓練に関する事項など、様々な記載事項があります。また2015年派遣法改正により

記載事項にも一部に追加・変更がありました。

派遣先は派遣会社に対して台帳に記載した項目を1ヵ月に1回以上で一定の期日を定めて通知する

必要があり、また派遣会社が請求した場合には遅滞なく通知する必要があります。また派遣先管理台帳

を作成・通知・保存していなかった時には30万円以下の罰金が科せられる可能性があります。

派遣の責任者や管理台帳について簡単に挙げてみました。派遣スタッフの方々はこれらの項目に

直接関わるケースはないかと思いますが、このような派遣先や派遣会社でこのような管理体制があると

知っているだけでも少し身が引き締まる思いがしますね。

今回は派遣責任者・管理台帳について挙げてみました。

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