派遣の登録データの保存期間はどのくらい?

今回は派遣の登録データの保存期間について挙げてみたいと思います。

皆さんの中にも昔に派遣登録をしたけど、いつまでそのデータが派遣会社に残っているのか疑問に感じた人もいるかと思います。

または昔その派遣会社に登録したにも関わらず、再登録が必要と言われた事がある人もいるでしょう。

もしくは過去に派遣先でトラブルを起こし、その履歴等がいつまで残っているのか不安に感じている人もいるのかもしれません。

果たして派遣会社側にはどれくらいの期間、データが保管されているのでしょうか。

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保存期間は3年が目安?

派遣の登録データの期間が話題になった場合、主に3年間が保存期間と聞いた事がある人も多いのではないでしょうか。

久々に派遣会社に連絡をした時に「データがないので再度面接に来てください」と言われたり「3年経過しているので再登録が必要になります」と言われた事がある人もいるでしょう。

派遣会社によっては1~2年でデータを削除している会社もあれば、3年程度保管している会社もあり、その対応は様々のようです。

またこの保存期間には幾つかの理由があります。

 

まずは派遣法の存在があります。

派遣会社は厚生労働省令で定めるところにより、派遣就業に関し、派遣元管理台帳を作成し、所定の事項を記載しなければならないとされています(派遣法37条)

派遣元事業主はこの派遣元管理台帳を3年間保存しなければならないとされており、また派遣先も3年間管理台帳を保存する義務があります。

まずこの3年間という保存期間を目安にしているとも考えられます。

 

またその他にも労働基準法の存在も関係もあるでしょう。

例えばスタッフが就業をすると個人情報が記載された履歴書は労働基準法の第109条に「保存が必要」と定められている「雇入、解雇、災害補償、賃金その他労働関係に関する重要な書類」に該当し、退職をしてから3年間の保存が義務付けられています。

3年経過すれば必ずしも削除しなければならない規定ではありませんが3年の保存義務が課せられて入る為、この規定も関係しているとも考えられるでしょう。

 

最後に個人情報保護法の観点も考えなければなりません。

最近ではPマークを積極的に取得する派遣会社も多くなってきました。

皆さんも派遣登録に行った際に「個人情報取得に関する同意書」を書かされた経験がある人も多いかと思います。

この個人情報の保存期間は派遣会社により様々なので、会社によっては1~2年としている所もあれば、3年としている会社もあるかと思います。

例えば派遣期間終了後、1年以上スタッフとのやり取りがない場合に削除するといった場合や、HPに2年以上ログインしていなければ削除対象・登録から3年経過したら自動的に削除など、派遣会社によって対応は異なります。

以上のように様々な観点がありますが、一般的には派遣会社毎に保存期間を定めており、その期間は2~3年程度としている派遣会社が多いように思います。

 

私もかなり昔に派遣登録をした会社があったので、最近になって自分のデータが残っているかどうか確認してみましたが、その派遣会社では7年も前の私のデータをまだ削除していませんでした。

気になる人は自分のデータが残っているかどうか、直接派遣会社に聞いてみるのも良いでしょう。

参考記事:プライバシーマークを取得した派遣会社は安心?

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派遣会社の個人情報を削除するには

さて派遣会社に記録してある自分の個人情報を削除するにはどうしたら良いでしょうか。

派遣会社はスタッフから要請があった場合には個人情報を削除しなければならないので、大抵はスムーズに応じてくれる派遣会社がほとんどかとは思います。

削除後はPC上のデータ削除はもちろん、書面データもシュレッダーして対応している派遣会社が多いと思います。

登録削除の依頼方法としては、電話をする事で対応してくれる派遣会社もありますし、HPのマイページ等から申請をする会社もあります。

もしくは個人情報登録抹消申請の書面提出を求めてくる会社もあるでしょう。

 

ただ削除をするとしても基本的には人の手で削除される事になりますし、以前に派遣会社内の自分の個人情報を削除してもらった筈なのに、未だに仕事紹介のメールが時々来るといった声も聞かれます。

また派遣会社内の基本データは削除しても一定ポストの人間が見られるデータが削除されていないという可能性もあるでしょうし、個人情報を削除しても過去にトラブルがあったスタッフであれば、派遣会社内のコーディネータや営業マンがそのスタッフの顔や名前を覚えているというケースもあり得ます。

 

やはり個人情報に限らず100%のデータ削除というのはなかなか難しいものです。

その為、やはりスタッフさんとしてはどのデータを取られても問題がないよう、日頃から真面目に勤務しトラブルを起こす事がないよう、仕事にも責任感を持って取り組んでおく必要があります。

ネットを始め他人の情報が簡単に取得できる時代になりましたが、肝心な事はやはり普段の本人の行動次第という事は言えるのかもしれませんね。

 

派遣会社の個人情報の保存期間と削除まとめ

派遣会社の個人情報の保存期間と削除について挙げてみました。

個人情報の保存期間や削除ルールについては、派遣会社によって異なります。

そのためもし自分の情報が残っているかどうか確認をするには、やはり自分自身で派遣会社に確認をする必要があります。

 

また以前に登録を削除してもらった場合や情報が削除されている場合、もしその派遣会社で再度お仕事を紹介してもらうには、「再登録」が必要になる場合があります。

再登録は来社をしての登録手続きが基本となりますので、時間を見つけて来社するか・もしくは他社の派遣会社への登録を検討するのも良いかと思います。

こちらの記事でもおすすめの派遣会社についてご紹介していますので、参考にしてみてください。

参考:おすすめの派遣会社をタイプ別に解説

 

派遣会社に登録をした後、数年間放置してしまう人も中にはいますが、時々定期的にチェックをしておく事も大切ですね。

今回は派遣の登録データの保存期間について挙げてみました。

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